Aplikasi keuangan penting untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran Anda per bulannya. Anda dapat membuat manual di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet. Buat tabel sederhana dengan kolom pemasukan dan pengeluaran yang dapat hitung otomatis pakai rumus. Manfaat membuat catatan keuangan / catatan pengeluaran / budgetting:
- Perencanaan, agar rencana-rencana Anda dapat terpenuhi. Dengan menghitung pemasukan / pengeluaran, Anda jadi tahu berapa proyeksi tabungan Anda untuk mencapai rencana tersebut (misal nikah, liburan, sekolah anak, dan lain-lain).
- Motivasi. Dengan rencana yang baik, maka Anda akan semakin termotivasi untuk mencapai tujuan tersebut. Hal ini akan meningkatkan performa Anda dalam bekerja + membuat Anda semangat (pikiran positif).
- Kontrol, agar tidak sembarangan membelanjakan uang. Dengan punya rencana / plan + tahu catatan pengeluaran Anda, maka budgetting dapat membantu Anda mengontrol pengeluaran yang tidak perlu. Misalnya, Anda jadi tahu bahwa pengeluaran untuk jajan di luar sangat boros (padahal hal ini tidak terlalu penting), maka Anda bisa tahu bahwa harus menekan pengeluaran itu.
Aplikasi Pengatur Keuangan
Pilihan aplikasi keuangan sangat banyak di PlayStore / AppStore. Anda mungkin akan sedikit bingung memilih mana yang terbaik. Berikut beberapa hal yang diperhatikan dalam memilih aplikasi keuangan:
- Ukuran / size. Size kecil = tidak memakan banyak ruang penyimpanan. Size kecil juga lebih ringan untuk dioperasikan. Meskipun begitu, ukuran aplikasi kecil bukan berarti ukuran data nya juga kecil. Banyak aplikasi yang size aplikasi nya kecil tapi karena dapat menyimpan banyak data jadi ujung-ujungnya makan banyak memori juga.
- Keamanan. Beberapa aplikasi keuangan punya fitur untuk hubungkan data bank / rekening Anda ke aplikasi tersebut agar setiap transaksi akan otomatis tercatat. Saran kami = jangan lakukan. Data bank Anda nanti jadi tersimpan di server aplikasi tersebut dan jadi makin rawan diretas.
- Fitur pencatatan yang lengkap. Selain fitur standar seperti mencatat pengeluaran, memberi label ini pengeluaran apa, fitur lain seperti membuat budget / rencana keuangan, mencatat tabungan, menampilkan grafik, mengubah mata uang juga perlu ada.
- Fitur backup / pencadangan. Pastikan aplikasi keuangan Anda punya fitur backup, sehingga jika Anda ganti HP dan instal ulang maka data lama Anda dapat direstore / dipulihkan ke HP baru Anda (tidak perlu catat ulang semua dari awal).
- Export file. Penting juga untuk mengekspor catatan Anda ke bentuk Excel atau PDF. Hal ini diperlukan jika Anda membutuhkannya untuk laporan tertentu atau hanya ingin mendokumentasikan catatan keuangan Anda per bulannya dalam bentuk file yang mudah diakses dan dibaca.
- Tampilan. Tampilan aplikasi keuangan berbeda-beda. Ada yang rumit dan detail, ada yang simpel, ada yang warna-warni, ada yang punya mode malam / mode gelap, dan sebagainya. Tampilan ini hanya preferensi saja sesuai kesukaan Anda.
Berikut beberapa aplikasi pengatur keuangan yang kami sarankan:
1. Money Lover
Money Lover punya tampilan yang clean dan cukup berwarna, sehingga ukuran aplikasinya cenderung lebih besar dari aplikasi keuangan lain. Money Lover punya fitur lengkap seperti pencatatan sesuai kategori (dan dapat diberi warna), tampilan awal yang lengkap dan simpel (menunjukkan pengeluaran Anda sejauh ini ini), dan pengaturan budget untuk pengeluaran tertentu Anda. Fitur lain di Money Lover:
- Dapat diakses di komputer / laptop.
- Fitur pengingat tagihan rutin.
- Kurs yang update (cocok untuk pencatatan keuangan saat bepergian ke negara lain).
- Saving plan / rencana tabungan, untuk lihat bagaimana progress tabungan Anda menuju target.
- Pencatatan pinjaman & hutang.
- Scan nota dan langsung menambahkan data pengeluaran nota tersebut ke catatan Anda.
2. Money Manager
Money Manager sudah diunduh lebih dari 10 juta kali di Android dan iOS. Aplikasi keuangan ini cukup cantik dengan aksen merah dan biru. Fiturnya juga cukup lengkap. Selain punya fitur pencatatan keuangan pada umumnya, aplikasi pengelola keuangan ini juga punya fitur lain:
- Fitur kalender; catatan keuangan Anda dapat ditampilkan di kalender untuk lebih mudah mengetahui hari, bulan, dan waktunya.
- Ambil foto nota / bukti transaksi Anda ke setiap pencatatan pengeluaran.
- Bagan dan grafik untuk memudahkan Anda memantau perbandingan pengeluaran dan pemasukan Anda.
- Atur budget bulanan untuk kebutuhan tertentu (makanan, pulsa, bensin / transportasi, hiburan, dan lain-lain).
- Fitur filter yang lebih lengkap agar dapat memantau pengeluaran lebih detail.
3. Sepran: Expense Manager
Sepran cukup simpel dengan tampilan putih dan aksen biru. Dengan begitu, ukuran / size aplikasi ini tidak terlalu besar dibanding beberapa aplikasi keuangan lain (Money Lover & Money Manager). Selain fitur pencatatan keuangan biasa, Sepran punya fitur lain misalnya:
- Dapat dioperasikan offline.
- Diklaim lebih aman. Bisa atur fitur login (pakai PIN / password / sidik jari).
- Ada fitur back up ke Google Drive.
- Fitur buat laporan dalam bentuk PDF.
4. Fast Budget
Fast Budget ini cukup ringan, sehingga tampilannya pun juga cukup sederhana. Meskipun sederhana, fitur di aplikasi keuangan ini juga cukup lengkap. Misalnya:
- 1 data / catatan keuangan dapat diakses di 5 perangkat yang berbeda.
- Dioptimisasi untuk tablet (dengan tampilan lebih besar + detail).
- Catatan Anda dapat dieskpor ke PDF / CSV / XLS.
- Otomatis backup ke Dropbox Anda.
- Fitur pengingat harian.
5. Catatan Keuangan
Catatan keuangan ini simpel dan ringan (size kecil). Meskipun begitu, fitur-fitur nya juga cukup lengkap. Selain fitur utama mencatat pengeluaran / pemasukan, menghitung balance, ganti mata uang, aplikasi keuangan ini juga punya fitur lain:
- Buat laporan harian, bulanan, mingguan, bahkan tahunan.
- Export laporan dalam bentuk PDF / Excel (CSV / XLS).
- Backup, restore, dan reset data.
- Terdapat grafik pie (pie chart).
- Anda dapat memasang widget di home screen HP Anda.
6. Catatan Keuangan Harian
Meskipun namanya mirip, Catatan Keuangan Harian ini berbeda dengan Catatan Keuangan di atas. Aplikasi ini lebih ringan, meskipun dengan tampilan yang lebih sederhana juga. Karena simpel, maka hanya ada fitur-fitur standar seperti catat keuangan, export ke Excel, buat kategori, dan sebagainya. Sayangnya, tidak ada fitur tambahan seperti sambungkan ke Google Drive / Dropbox, buat widget di HP, akses dari komputer, dan fitur lainnya.